Durante una compraventa, la notaría recibe documentos del inmueble, del vendedor y del comprador para preparar la escritura. En muchas operaciones, el agente inmobiliario ayuda a reunir y coordinar esa información.
Pero después de firmar surge una pregunta importante: ¿tienes una copia organizada de los documentos que respaldan tu compra o únicamente algunas hojas de la escritura?
En BRII | Grupo Inmobiliario recomendamos integrar tu expediente desde la firma y completarlo conforme avancen los pagos y la inscripción.
Primero: solicita tu copia del expediente de compraventa
No necesitas esperar a recibir el testimonio inscrito para comenzar a organizar tus documentos.
Solicita a la notaría y, según su intervención, a tu agente inmobiliario las copias relacionadas con tu operación que legalmente puedan entregarte. Acuerda desde antes de la firma cuáles recibirás.
A este conjunto lo llamaremos “Copia del expediente de compraventa”. Recomendamos incluir:
- Documentos de la propiedad utilizados para la operación.
- Información y documentos del vendedor necesarios para respaldar su identidad, titularidad y representación, cuando corresponda.
- Tus documentos y generales como comprador.
- Presupuesto desglosado de impuestos, derechos y honorarios notariales.
- Comprobantes de los recursos entregados.
- Copia simple de la escritura firmada.
Los documentos que todavía estén pendientes deberán identificarse para incorporarlos después. El tratamiento de información personal debe respetar la confidencialidad de quienes intervienen.
Después: incorpora comprobantes y seguimiento
El presupuesto te indica cuánto se calculó pagar. Para tu expediente, solicita también los comprobantes oficiales de los pagos realizados y las referencias que permitan dar seguimiento a la inscripción.
Conserva las comunicaciones sobre observaciones, aclaraciones o documentos pendientes. Así sabrás qué falta para concluir.
Finalmente: recibe y revisa tu testimonio inscrito
El testimonio es una reproducción autorizada de la escritura, con los anexos que correspondan conforme a la ley. Debe distinguirse de una copia simple. Además, que un documento sea un testimonio no significa, por sí solo, que ya esté inscrito: confirma sus datos de registro.
Cuando la notaría te lo entregue, pide que te explique:
- Qué documentos y anexos lo integran.
- Dónde aparecen los datos de inscripción.
- Si existe algún trámite relacionado que continúe pendiente.
Si te indican una entrega estimada de tres a seis meses, solicita seguimiento durante ese periodo. El tiempo puede variar según las condiciones de la operación y el avance del trámite.
¿Cómo recomienda BRII organizar tu expediente final?
| Parte del expediente | Qué conservar |
|---|---|
| Copia del expediente de compraventa | Documentos y copias entregados durante la preparación y firma. |
| Comprobantes y seguimiento | Pagos, referencias de ingreso, aclaraciones y constancias obtenidas posteriormente. |
| Testimonio inscrito | Documento autorizado, con sus anexos correspondientes y datos de inscripción. |
Guarda los documentos físicos en un lugar seguro y conserva un respaldo digital legible.
En BRII | Grupo Inmobiliario te apoyamos a organizar la documentación de tu compra y a coordinar con la notaría el seguimiento de los pendientes.
¿Sabes qué documentos solicitar para integrar tu expediente?
Escríbenos “EXPEDIENTE COMPLETO” y con gusto te compartiremos una lista para revisar los documentos de tu compraventa y los anexos correspondientes a tu testimonio.
WhatsApp: 998 244 4583
Correo: info@grupobrii.com.mx
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